Informacje dla uczniów, rodziców i wychowawców klas.
Od nowego roku szkolnego 2024/2025 każda nowowydana legitymacja szkolna ma format karty plastikowej i jest nazywana e-legitymacją. Warunki i tryb wydawania oraz wzory e-legitymacji określa Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków.
Dotychczas wydane papierowe legitymacje zachowują swoją ważność do czasu zakończenia edukacji przez ucznia. W naszej szkole e-legitymacje są przygotowywane poprzez dziennik elektroniczny Librus i wydawane w sekretariacie. Nowe plastikowe e-legitymacje będą wydawane dla uczniów klas PIERWSZYCH w sekretariacie szkoły. Przedłużenie ważności odbywa się przez naklejenie hologramu. Hologramy nakleja sekretariat szkoły. E-legitymacja jest bezpłatna. Uczniowie klas starszych nadal mogą używać starych papierowych legitymacji i je podbijać w sekretariacie aż do wyczerpania miejsca. W przypadku zagubienia legitymacji, będą wydawane wyłącznie plastikowe duplikaty przez sekretariat szkoły. Opłata za wydanie duplikatu wynosi 9 zł, płatne na konto bankowe szkoły nr: 25 9658 0006 2001 0007 1084 0001. Wysokość opłaty wynika z ustawy.
Parametry zdjęcia
Zdjęcie powinno być:
- aktualne;
- kolorowe;
- minimalnej rozdzielczości 492 x 633 piksele;
- w formacie .jpg lub .jpeg;
- wykonane na jednolitym, jasnym tle o równomiernym oświetleniu, bez cieni i elementów ozdobnych.
Osoba na zdjęciu powinna mieć:
- widoczną postać od czubka głowy do górnej części barków;
- twarz skierowaną na wprost (en face);
- widoczny owal twarzy, oczy, brwi (twarz powinna stanowić: 70-80% zdjęcia);
- naturalny wyraz i kolor twarzy.
Osoba na zdjęciu nie powinna mieć nakrycia głowy, okularów z ciemnymi szkłami, czy innych rzeczy utrudniających rozpoznanie. Dopuszczalne jest posiadanie na zdjęciu okularów korekcyjnych pod warunkiem, że oczy są dobrze widoczne, a w szkłach nie odbija się się światło.
Źródło: https://www.gov.pl/web/gov/zdjecie-do-dowodu-lub-paszportu
Dodanie zdjęcia przez rodzica lub opiekuna w aplikacji mobilnej Librus
Rodzic lub opiekun mogą dodać zdjęcie poprzez bezpłatną aplikację mobilną Librus. Opcja dostępna jest w menu aplikacji pod nazwą „Zdjęcia do legitymacji”. W widoku dostępne są informacje dla użytkownika, opisujące wymagania dla przesyłanego zdjęcia. Przesłane zdjęcie przez rodzica/opiekuna będzie widoczne dla sekretariatu ze statusem „Oczekuje na akceptację”.
Sekretariat po przejściu do podglądu zdjęcia będzie mógł zdecydować o jego zaakceptowaniu lub odrzuceniu. Po każdej zmianie statusu zdjęcia, rodzic/opiekun otrzymają automatyczną wiadomość systemową z informacją o jego zmianie.
Dodanie zdjęcia przez rodzica lub opiekuna przez przeglądarkę internetową
(widok alternatywny na koncie LIBRUS Synergia).
Rodzic lub opiekun mogą dodać również zdjęcie poprzez panel dostępny przez przeglądarkę internetową logując się do systemu LIBRUS Synergia. Rodzic/opiekun po zalogowaniu na swoje konto Synergia oraz przejściu do widoku alternatywnego ma możliwość przesłania zdjęcia z poziomu zakładki Kartoteka – Zdjęcie do legitymacji. Podobnie jak w przypadku aplikacji mobilnej, w widoku dostępne są informacje dla użytkownika, które opisują wymagania dla przesyłanego zdjęcia.
Przesłane zdjęcie przez rodzica/opiekuna będzie widoczne dla sekretariatu ze statusem „Oczekuje na akceptację”. Sekretariat po przejściu do podglądu zdjęcia będzie mógł zdecydować o jego zaakceptowaniu lub usunięciu.
Po każdej zmianie statusu zdjęcia rodzic/opiekun otrzymają automatyczną wiadomość systemową z informacją o jego zmianie.
Zmiana/usuniecie zdjęcia
Rodzic lub opiekun może wysłać prośbę o zmianę zaakceptowanego już zdjęcia. W e-Sekretariacie będzie to wyróżnione nowym statusem „Prośba o zmianę”.
Po zaakceptowaniu wybranego zdjęcia do rodzica/opiekuna zostanie wysłana wiadomość systemowa o jego zmianie.
Rodzic lub opiekun może wysłać prośbę o usunięcie zdjęcia poprzez aplikację mobilną Librus albo poprzez panel dostępny przez przeglądarkę internetową (po zalogowaniu do systemu LIBRUS Synergia). W e-Sekretariacie będzie to wyróżnione nowym statusem „Prośba o usunięcie”
W momencie zmiany statusu, do rodzica i opiekuna zostanie wysłana wiadomość systemowa o jego zmianie.
Odbiór legitymacji
Po otrzymaniu fizycznych legitymacji z drukarni, sekretariat oznacza legitymacje jako gotowe do odbioru, a uczniowie, rodzice oraz opiekunowie uczniów, otrzymują wiadomość systemową o możliwości odbioru dokumentu.
